Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 10.10.2025
Rekisterinpitäjä:
Skantti Oy
Jäspilänkatu 32, 04250 Kerava
Sähköposti: info@skantti.fi
Puhelin: 045 327 9153

1. Rekisterin nimi

Skantti Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivurekisteri.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito
Tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely
Palveluiden ja verkkosivujen kehittäminen
Markkinointiviestintä ja asiakastiedotteet (vain suostumuksen perusteella)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
Yritys ja asema organisaatiossa
Asiakasviestintä ja yhteydenottopyynnöt
Tilaukset, tarjoukset ja sopimustiedot
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta annetut tiedot
Suostumukset ja kiellot markkinointiin

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

Yhteydenottolomakkeiden kautta
Sähköpostitse tai puhelimitse
Sopimusten ja tilausten yhteydessä
Messuilla tai muissa tapahtumissa annetuista tiedoista

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi tai lain velvoittamana.
Tietoja voidaan siirtää Skantti Oy:n käyttämille alihankkijoille (esim. laskutus- tai verkkopalveluntarjoajille) vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta ja asianmukaista suojaustasoa.

7. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa ympäristöissä.

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Tiedot on suojattu salasanoin ja palomuurein.
Paperisia aineistoja käsitellään vain tarvittaessa, ja ne säilytetään lukituissa tiloissa.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

Asiakastietoja säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan sekä kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.
Markkinointitietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista
Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa

Pyyntö oikeuksien käyttämisestä tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@skantti.fi.

10. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Skantti Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston toiminnan seuraamiseksi.
Evästeiden avulla kerätään anonyymia tietoa esimerkiksi kävijämääristä, sivujen käytöstä ja selaimista.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Skantti Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa.